Η διαδικασία για την αξιολόγηση και πιστοποίηση αναπηρίας μέσω των ΚΕ.Π.Α. (Κέντρο Πιστοποίησης Αναπηρίας) έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως και πραγματοποιείται μέσω της πλατφόρμας Εθνική Πύλη Αναπηρίας.
Βήματα Διαδικασίας
- Υποβολή Ψηφιακής Αίτησης: Εισέρχεστε στην υπηρεσία Αξιολόγηση και πιστοποίηση αναπηρίας (ΚΕΠΑ) στο gr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς Taxisnet.
- Κατάρτιση Ιατρικού Εισηγητικού Φακέλου: Μετά την υποβολή της αίτησης, ο θεράπων ιατρός σας πρέπει να συμπληρώσει ψηφιακά τον ιατρικό εισηγητικό φάκελο, αναφέροντας τις παθήσεις και τις εξετάσεις σας.
- Προγραμματισμός Ραντεβού: Μόλις ο φάκελος οριστικοποιηθεί από τον ιατρό, ενημερώνεστε για την ημερομηνία και την ώρα που θα εξεταστείτε από την Υγειονομική Επιτροπή.
- Εξέταση από την Επιτροπή: Παρουσιάζεστε στην επιτροπή (ή πραγματοποιείται κατ’ οίκον εξέταση αν έχει δηλωθεί αδυναμία μετακίνησης) για την κλινική αξιολόγηση.
- Έκδοση Αποτελέσματος (Γ.Α.Π.Α.): Μετά την εξέταση, εκδίδεται η Γνωστοποίηση Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας (Γ.Α.Π.Α.), την οποία μπορείτε να αντλήσετε ψηφιακά από την πύλη.
Είδη αιτήσεων
Τα είδη αιτήσεων που είναι διαθέσιμα, μέσω του Υποσυστήματος Ηλεκτρονικής Αίτησης για πιστοποίηση αναπηρίας αφορούν στις εξής διαδικασίες αξιολόγησης:
α. Αρχική αίτηση για αξιολόγηση, η οποία υποβάλλεται είτε σε περίπτωση που ο αιτών αξιολογείται για πρώτη φορά, είτε σε περίπτωση που έχει ήδη λήξει η προηγούμενη Γνωστοποίηση Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας (Γ.Α.Π.Α.).
β Αίτηση παράτασης, η οποία μπορεί να υποβληθεί κατά το τελευταίο τετράμηνο ισχύος της Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας.
γ. Αίτηση αναθεώρησης, η οποία υποβάλλεται οποτεδήποτε εντός της ισχύος της Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας για τις εξής περιπτώσεις:
(1) Η Γνωστοποίηση Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας δεν περιλαμβάνει αξιολόγηση για ένταξη ή μη σε ισχύουσες διατάξεις κατά την ημερομηνία συνεδρίασης της Υγειονομικής Επιτροπής.
(2) Ζητείται η υπαγωγή σε διατάξεις που δημοσιεύτηκαν μετά την ημερομηνία συνεδρίασης της Υγειονομικής Επιτροπής.
(3) Διόρθωση τυπικών στοιχείων της Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας που δεν σχετίζονται με την αξιολόγηση από την Υγειονομική Επιτροπή (π.χ. ονοματεπώνυμο, αριθμός ταυτότητας, κλπ.).
δ. Αίτηση επιδείνωσης ή προσθήκης νέας πάθησης, η οποία μπορεί να υποβληθεί κατ’ αρχήν μετά την πάροδο έξι (6) μηνών από την έναρξη ισχύος της ισχύουσας Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας και έως τέσσερις (4) μήνες πριν τη λήξη αυτής, εκτός εάν έχει προκύψει νοσηλεία κατά το πρώτο εξάμηνο ισχύος της Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας.
Σημαντικές Πληροφορίες
- Κατάργηση Παραβόλου: Από τις 16/09/2022, δεν απαιτείται η πληρωμή παραβόλου (ύψους 46,14€) για την αίτηση, καθώς η διαδικασία είναι πλέον δωρεάν για όλους.
- Προθεσμία Παράτασης: Αν η πιστοποίησή σας λήγει, πρέπει να υποβάλετε αίτηση παράτασης εντός του τελευταίου τετραμήνου πριν τη λήξη της, ώστε να συνεχιστεί η καταβολή των επιδομάτων για έως και 6 μήνες μέχρι τη νέα κρίση.
- Υποστήριξη: Για τυχόν προβλήματα κατά την υποβολή, μπορείτε να καλείτε στον ενιαίο αριθμό εξυπηρέτησης 1555.
Βασικά Ταυτοποιητικά Έγγραφα
Κατά την προσέλευσή σας στη Υγειονομική Επιτροπή των ΚΕ.Π.Α. για την αξιολόγηση της αναπηρίας σας, είναι απαραίτητο να έχετε μαζί σας τα παρακάτω:
- Αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο σε ισχύ.
- Για ανήλικους που δεν διαθέτουν ταυτότητα: Πιστοποιητικό Γέννησης.
- Για υπηκόους τρίτων χωρών: Άδεια διαμονής σε ισχύ.
- Αν προσέρχετα εκπρόσωπος: Το δικό του ταυτοποιητικό έγγραφο και τη σχετική εξουσιοδότηση ή νομιμοποιητικό έγγραφο (π.χ. δικαστική συμπαράσταση).
Ιατρικά Έγγραφα & Εξετάσεις
Παρόλο που ο εισηγητικός φάκελος είναι ψηφιακός, συνιστάται να έχετε μαζί σας:
- Πρόσφατες ιατρικές εξετάσεις (π.χ. ακτινογραφίες, μαγνητικές, αξονικές τομογραφίες, αιματολογικές) που τεκμηριώνουν την πάθησή σας.
- Γνωματεύσεις ιατρών(πρωτότυπες ή ευκρινή φωτοαντίγραφα) που έχουν περιληφθεί στον ψηφιακό φάκελο.
- Ειδικές βεβαιώσεις για συγκεκριμένες παθήσεις (π.χ. βεβαίωση σταθμού αιμοδοσίας για μεσογειακή αναιμία)
Πρακτικές Συμβουλές
- Κρατήστε φωτοτυπίες όλων των εγγράφων που προσκομίζετε, καθώς η επιτροπή ενδέχεται να κρατήσει κάποια από αυτά για το αρχείο της.
- Φροντίστε να έχετε μαζί σας το αποδεικτικό του ραντεβού (μήνυμα SMS ή εκτύπωση από την πλατφόρμα) για την ταχύτερη εξυπηρέτησή σας.
Κατ’ οίκον εξέταση
Η κατ’ οίκον εξέταση από την Υγειονομική Επιτροπή των ΚΕ.Π.Α. προβλέπεται αποκλειστικά για περιπτώσεις όπου ο ασθενής έχει απόλυτη αδυναμία μετακίνησης.
Διαδικασία Αίτησης
- Δήλωση στην Ψηφιακή Αίτηση: Κατά την υποβολή της αρχικής αίτησης στην Εθνική Πύλη Αναπηρίας, πρέπει να επιλέξετε το πεδίο που αναφέρει την αδυναμία μετακίνησης προς το εξεταστικό κέντρο.
- Ιατρική Βεβαίωση Αδυναμίας: Ο θεράπων ιατρός σας πρέπει να βεβαιώσει την αδυναμία μετακίνησης στον Ψηφιακό Εισηγητικό Φάκελο. Σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. νοσηλεία), απαιτείται βεβαίωση από τον Διευθυντή της κλινικής που να πιστοποιεί την κρισιμότητα της κατάστασης και το ανυπέρβλητο της μετακίνησης.
- Αξιολόγηση από τον Διευθυντή του ΚΕ.Π.Α.: Το αίτημα για εξέταση στο σπίτι αξιολογείται από τον Προϊστάμενο/Διευθυντή της αρμόδιας τοπικής γραμματείας ΚΕ.Π.Α. Αν εγκριθεί, η επιτροπή θα επισκεφθεί τον ασθενή στον χώρο του.
Τι πρέπει να γνωρίζετε
- Χρόνος Αναμονής: Οι κατ’ οίκον εξετάσεις ενδέχεται να απαιτούν περισσότερο χρόνο προγραμματισμού σε σχέση με τις εξετάσεις στα εξεταστικά κέντρα, λόγω των αναγκαίων μετακινήσεων των ιατρών.
- Προϋποθέσεις: Η αδυναμία πρέπει να είναι κλινικά τεκμηριωμένη. Η απλή δυσκολία μετακίνησης (π.χ. έλλειψη μεταφορικού μέσου) δεν αποτελεί επαρκή λόγο για κατ’ οίκον εξέταση.
- Νοσηλεία: Εάν ο ασθενής νοσηλεύεται σε νοσοκομείο ή κλινική κατά την ημέρα του ραντεβού, η εξέταση μπορεί να πραγματοποιηθεί εκεί, εφόσον προσκομιστεί η σχετική βεβαίωση νοσηλείας στη γραμματεία των ΚΕ.Π.Α.
Για οποιαδήποτε τεχνική βοήθεια με την αίτηση ή αν χρειάζεστε πληροφορίες για το στάδιο που βρίσκεται το αίτημά σας, μπορείτε να καλέσετε στο1555, την Ενιαία Γραμμή Εξυπηρέτησης Πολιτών.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πορεία της αίτησής σας ψηφιακά, μέσω της Εθνικής Πύλης Αναπηρίας. Η διαδικασία διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με το πότε υποβλήθηκε η αίτηση.
Για Νέες Ψηφιακές Αιτήσεις (μετά τις 16/09/2022)
- Εισέλθετε στην υπηρεσία Αξιολόγηση και πιστοποίηση αναπηρίας (ΚΕΠΑ) του gr.
- Συνδεθείτε με τους κωδικούς σας Taxisnet.
- Επιλέξτε την ενότητα «Οι αιτήσεις μου».
- Στη στήλη «Κατάσταση Αίτησης», μπορείτε να δείτε σε ποιο στάδιο βρίσκεται το αίτημά σας.
Για Προγενέστερες Αιτήσεις (έως 15/09/2022)
Αν η αίτησή σας είχε υποβληθεί πριν από την ψηφιοποίηση του συστήματος, μπορείτε να την παρακολουθήσετε μέσω της ειδικής ενότητας Προγενέστερες αιτήσεις σε ΚΕΠΑ στην Εθνική Πύλη Αναπηρίας.
Στάδια που μπορείτε να δείτε
Μέσω της πλατφόρμας ενημερώνεστε για:
- Την οριστικοποίηση του Ιατρικού Εισηγητικού Φακέλο από τον γιατρό σας.
- Τον προγραμματισμό και την ημερομηνία της εξέτασή σας από την επιτροπή.
- Την έκδοση της Γνωστοποίησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας (ΓΑΠΑ).
Σημείωση: Εάν το αποτέλεσμα έχει εκδοθεί αλλά δεν εμφανίζεται στην πύλη, συνιστάται να επικοινωνήσετε με την αρμόδια Γραμματεία ΚΕΠΑ της περιοχής σας.
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΕΣ ΚΕΠΑ ΣΤΗΝ ΚΡΗΤΗ
Τα στοιχεία επικοινωνίας για τις Γραμματείες ΚΕ.Π.Α. στους τέσσερις νομούς της Κρήτης,είναι τα παρακάτω όπως αυτά παρέχονται από το e-ΕΦΚΑ:
- Γραμματεία ΚΕ.Π.Α. Ηρακλείου
- Διεύθυνση: Σταυρωμένος, Τ.Κ. 71410, Ηράκλειο Κρήτης
- Τηλέφωνα: 2810 719195, 2810 719207
- Email: kepa.irakliou@efka.gov.gr
- Γραμματεία ΚΕ.Π.Α. Χανίων
- Διεύθυνση: Λεωφόρος Καραμανλή 99, Τ.Κ. 73100, Χανιά
- Τηλέφωνα: 28210 24587, 28210 24541
- Email: kepa.chanion@efka.gov.gr
- Γραμματεία ΚΕ.Π.Α. Ρεθύμνου
- Διεύθυνση: Κονδυλάκη & Χατζημιχάλη Γιάνναρη, Μασταμπάς, Τ.Κ. 74100, Ρέθυμνο
- Τηλέφωνα: 28310 21644, 28310 21645
- Email: kepa.rethimnou@efka.gov.gr
- Γραμματεία ΚΕ.Π.Α. Λασιθίου (Άγιος Νικόλαος)
- Διεύθυνση:Επιμενίδου 59, Τ.Κ. 72100, Άγιος Νικόλαος
- Τηλέφωνα: 28410 90518, 28410 90520
- Email: gram.kepa.agnikolaou@efka.gov.gr
Χρήσιμη Σημείωση: Για γενικές πληροφορίες και υποστήριξη σχετικά με τα ραντεβού και την πορεία της αίτησής σας, μπορείτε πάντα να καλείτε στην Ενιαία Γραμμή Εξυπηρέτησης Πολιτών 1555.
Διαδικασία Ένστασης
Εάν διαφωνείτε με το αποτέλεσμα της πρωτοβάθμιας υγειονομικής επιτροπής, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε ένσταση (προσφυγή) προκειμένου να εξεταστείτε από Δευτεροβάθμια Υγειονομική Επιτροπή (Β.Υ.Ε.).
Βασικά Στοιχεία Ένστασης
- Προθεσμία: Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία που λάβατε τη Γνωστοποίηση Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας (Γ.Α.Π.Α.).
- Κόστος: Από τις 16/09/2022, η υποβολή ένστασης είναι δωρεάν. Το παράβολο των 46,14€ έχει καταργηθεί οριστικά.
- Πού υποβάλλεται: Η διαδικασία γίνεται πλέον μέσω της Εθνικής Πύλης Αναπηρίας. Συνδέεστε με κωδικούς Taxisnet, εντοπίζετε την οριστικοποιημένη αίτησή σας και επιλέγετε τη δυνατότητα υποβολής ένστασης.
Διαδικασία Βήμα-Βήμα
- Ηλεκτρονική Υποβολή: Εισέρχεστε στην πλατφόρμα και συμπληρώνετε τους λόγους για τους οποίους διαφωνείτε με την αρχική κρίση.
- Νέα Στοιχεία: Εάν υπάρχουν νέα ιατρικά δεδομένα ή εξετάσεις που δεν είχαν ληφθεί υπόψη στην πρώτη επιτροπή, μπορείτε να τα αναφέρετε και να τα προσκομίσετε στην επόμενη εξέταση.
- Εξέταση από Β.Υ.Ε.: Θα ειδοποιηθείτε εκ νέου για την ημερομηνία και την ώρα που θα παρουσιαστείτε στη Δευτεροβάθμια Επιτροπή.
Σημαντικές Παρατηρήσεις
- Η Δευτεροβάθμια Επιτροπή έχει το δικαίωμα να διατηρήσει, να αυξήσει ή και να μειώσει το ποσοστό αναπηρίας που σας δόθηκε αρχικά.
- Η νέα απόφαση (της Β.Υ.Ε.) αντικαθιστά πλήρως την προηγούμενη και είναι εκτελεστή από την ημερομηνία έκδοσής της.